INFORMARE GENERALĂ PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1. Cine suntem
Grupul Iulius are o experiență de peste 20 de ani în dezvoltarea și operarea proiectelor de tip mixed-use din România. Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă o preocupare constantă pentru noi, iar prin prezenta informare dorim să vă prezentăm modul în care prelucrăm aceste date, atât în activitatea curentă a Grupului Iulius, cât și în cadrul campaniilor promoționale organizate de acesta (denumite în continuare „Campanii”).
Prezenta informare se completează, pentru fiecare Campanie în parte, cu prevederile specifice ale regulamentului oficial al respectivei Campanii („Regulamentul”), acolo unde acesta instituie cerințe suplimentare.
2. Categoriile de date, scopurile și temeiurile prelucrării
2.1. Încheierea și executarea contractelor cu partenerii de afaceri
Prelucrăm date cu caracter personal în scopul inițierii, negocierii, încheierii, executării și administrării raporturilor contractuale cu partenerii noștri de afaceri, precum și pentru comunicarea necesară pe parcursul derulării contractului și gestionarea relației contractuale.
Temei juridic: prelucrarea este necesară pentru încheierea și/sau executarea unui contract la care persoana vizată este parte ori pentru efectuarea demersurilor necesare înainte de încheierea unui contract, la solicitarea acesteia (art. 6 alin. (1) lit. (b) din GDPR). În situațiile în care sunt prelucrate datele reprezentanților, persoanelor de contact sau ale altor angajați ai partenerilor contractuali, temeiul juridic îl constituie interesul legitim al operatorului și al partenerului contractual de a gestiona și derula relația comercială (art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR).
Categorii de date prelucrate: date de identificare și de contact, precum numele și prenumele, funcția, angajatorul, numărul de telefon, adresa de e-mail profesională, adresa de corespondență, semnătura și orice alte date necesare încheierii, executării sau administrării contractului. Atunci când este necesar în funcție de natura contractului sau pentru îndeplinirea unei obligații legale, pot fi prelucrate și date suplimentare de identificare, precum seria și numărul actului de identitate sau codul numeric personal. Aceste date pot aparține partenerului contractual, reprezentanților legali, persoanelor împuternicite, persoanelor de contact ori altor persoane implicate în derularea relației contractuale.
2.2 Organizarea și desfășurarea Campaniilor
Operatorul prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul organizării și derulării campaniilor promoționale (denumite în continuare „Campanii”), pentru administrarea participărilor, desemnarea și anunțarea câștigătorilor, precum și pentru comunicarea cu participanții pe durata Campaniei. Prelucrarea are loc în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă.
Scopuri ale prelucrării
Temeiuri legale pentru prelucrare
Categorii de date colectate
Perioada de păstrare
Destinatarii datelor
Drepturile persoanei vizate
Aveți următoarele drepturi în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră:
Retragerea consimțământului sau exercitarea oricărui drept se poate face prin contactarea operatorului la datele de contact indicate în această informare.
Modalități de exercitare a drepturilor și reclamații
2.3 Date suplimentare pentru câștigătorii de premii
Scopul prelucrării Prelucrăm codul numeric personal (CNP) și, după caz, adresa de domiciliu exclusiv pentru întocmirea documentelor contabile și fiscale necesare în vederea calculului și plății impozitului pe venit aferent premiilor acordate.
Categoriile de date colectate
Temei legal pentru prelucrare Prelucrarea acestor date se bazează pe îndeplinirea unei obligații legale a operatorului, respectiv obligațiile contabile și fiscale impuse de legislația în vigoare.
Perioada de păstrare Datele vor fi păstrate pe durata necesară pentru îndeplinirea obligațiilor contabile și fiscale, conform termenelor prevăzute de legislația aplicabilă. După expirarea acestor termene, datele vor fi șterse în conformitate cu procedurile interne și cu prevederile legale.
Destinatarii datelor Datele pot fi comunicate autorităților fiscale sau altor autorități competente atunci când legea impune acest lucru și pot fi transmise prestatorilor care asigură servicii contabile sau de audit în numele operatorului, în condițiile în care aceștia acționează ca împuterniciți ai operatorului și sunt obligați să asigure confidențialitatea și securitatea datelor.
Măsuri de securitate Operatorul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, divulgării, modificării sau distrugerii.
2.4 Desfășurarea programelor de fidelizare
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru administrarea programelor de fidelizare și pentru menținerea unei relații active cu clienții, vizitatorii și utilizatorii centrelor gestionate de Grupul Iulius. Prelucrarea include înscrierea în program, gestionarea contului de fidelitate, acordarea beneficiilor și comunicarea privind oferte, evenimente și servicii relevante.
Temeiuri legale pentru prelucrare
Categorii de date prelucrate
Perioada de păstrare
Datele vor fi păstrate pe durata participării la program și pentru o perioadă ulterioară necesară pentru îndeplinirea obligațiilor legale, soluționarea eventualelor reclamații sau pentru exercitarea drepturilor persoanei vizate. După încetarea motivelor de păstrare, datele vor fi șterse sau anonimizate, conform legislației aplicabile.
Destinatarii datelor
Datele pot fi comunicate prestatorilor care acționează în numele operatorului pentru administrarea programului (de exemplu furnizori IT, servicii de procesare plăți, agenții de marketing) și autorităților competente atunci când legea impune acest lucru. Toți destinatarii sunt obligați să asigure confidențialitatea și securitatea datelor.
Drepturile persoanei vizate și modalități de exercitare
Aveți dreptul la acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, portabilitate a datelor, opunere la prelucrare bazată pe interes legitim și retragererea consimțământului în orice moment fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii. Pentru exercitarea drepturilor sau pentru informații suplimentare, contactați operatorul sau responsabilul cu protecția datelor la datele de contact comunicate în informarea generală privind prelucrarea datelor. Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
2.5 Desfășurarea evenimentelor organizate de Grupul Iulius
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul organizării, desfășurării și promovării evenimentelor culturale, artistice, educaționale, sportive sau de divertisment organizate de Grupul Iulius, precum și pentru informarea comunității cu privire la aceste activități.
Temeiuri juridice:
În cadrul acestor evenimente pot fi realizate fotografii și/sau înregistrări video în care este posibil să apară participanții. Acestea pot fi utilizate pentru promovarea evenimentelor și a activităților Organizatorului, inclusiv prin publicarea pe website-urile și paginile oficiale de social media ale Grupului Iulius, precum și în materiale de promovare sau în presă.
Dacă apreciați că imaginea dumneavoastră vă identifică în mod individual și nu doriți utilizarea acesteia, ne puteți transmite o solicitare privind exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR. Fiecare solicitare va fi analizată în funcție de circumstanțele concrete și de temeiul juridic aplicabil prelucrării.
2.6 Transmiterea de buletine informative (newsletter)
Prelucrăm adresa dumneavoastră de e-mail pentru transmiterea de buletine informative privind centrele administrate de Grupul Iulius, campaniile, evenimentele, ofertele și alte informații de interes.
Temeiuri juridice: consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR;
Vă puteți retrage consimțământul sau vă puteți opune primirii comunicărilor de marketing în orice moment, utilizând linkul de dezabonare inclus în fiecare newsletter sau contactându-ne prin modalitățile indicate în prezenta Informare.
2.8 Securitatea persoanelor și a bunurilor
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul asigurării securității persoanelor, bunurilor, spațiilor și sistemelor din cadrul Iulius Mall Suceava, precum și pentru prevenirea, identificarea și investigarea incidentelor de securitate.
Temeiuri juridice:
Categorii de date prelucrate:
2.9 Accesarea website-urilor și a paginilor de rețele sociale
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când accesați website-urile sau interacționați cu paginile noastre de pe rețelele sociale, în scopul administrării acestor canale, îmbunătățirii experienței utilizatorilor, analizării modului de utilizare a acestora și soluționării solicitărilor, sesizărilor sau cererilor transmise prin intermediul lor.
Temeiuri juridice:
Categorii de date prelucrate:
2.13 Comunicarea cu dumneavoastră
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a răspunde solicitărilor, întrebărilor, sesizărilor sau reclamațiilor pe care ni le adresați și pentru a comunica cu dumneavoastră în legătură cu serviciile, contractele, campaniile sau alte activități desfășurate de Operator.
Comunicarea se poate realiza prin telefon, e-mail sau SMS, în funcție de natura solicitării și de datele de contact furnizate.
Mesajele SMS și e-mailurile utilizate pentru administrarea unei relații contractuale, a unei Campanii sau pentru soluționarea unei solicitări reprezintă comunicări operaționale și sunt transmise în baza temeiului juridic aplicabil activității respective.
Comunicările comerciale privind promoții, evenimente sau alte activități de marketing vor fi transmise numai în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă și, atunci când este necesar, în baza consimțământului dumneavoastră, care poate fi retras în orice moment.
Temeiuri juridice:
Categorii de date prelucrate: nume și prenume, număr de telefon, adresă de e-mail și orice alte date pe care alegeți să ni le comunicați în cadrul solicitării dumneavoastră.
3. Sursa datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt colectate direct de la dumneavoastră. În anumite situații, acestea pot fi obținute și din alte surse, precum parteneri contractuali, autorități sau instituții publice, registre publice ori alte surse permise de lege.
Dacă ne furnizați date cu caracter personal aparținând altor persoane, aveți responsabilitatea de a le informa, înainte de transmiterea datelor, cu privire la această prelucrare și de a le pune la dispoziție prezenta Informare, în măsura în care legislația aplicabilă impune acest lucru.
5. Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal
Perioada de păstrare variază în funcție de scopul prelucrării și categoria de date. În cazul Campaniilor, datele sunt păstrate pe toată durata prevăzută de lege pentru păstrarea documentelor aferente Campaniei respective. Atunci când este cazul, perioada de prelucrare va fi indicată explicit în documentul pus la dispoziție la colectarea datelor și/sau la acordarea consimțământului. În toate cazurile, păstrăm datele cu respectarea prevederilor legale aplicabile, a termenelor de prescripție și a practicilor recomandate în domeniul protecției datelor.
6. Divulgarea datelor cu caracter personal
Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastră cu caracter personal nu sunt divulgate către terți, cu excepția situațiilor în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, pentru respectarea unei obligații legale sau în baza unui alt temei juridic prevăzut de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
În funcție de scopul prelucrării, putem transmite datele dumneavoastră cu caracter personal următoarelor categorii de destinatari:
În cazul unor reorganizări, fuziuni, divizări, transferuri de activitate, vânzări de active sau al altor operațiuni corporative similare, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise potențialilor dobânditori, investitori, consultanților implicați în tranzacție sau altor destinatari relevanți, în măsura în care această divulgare este necesară pentru desfășurarea operațiunii și cu respectarea obligațiilor de confidențialitate și a cerințelor prevăzute de legislația aplicabilă.
În toate cazurile, transmitem numai datele necesare pentru scopul urmărit și ne asigurăm, prin măsuri contractuale, tehnice și organizatorice adecvate, că destinatarii prelucrează datele cu caracter personal în condiții de securitate și confidențialitate, exclusiv în scopurile pentru care acestea au fost comunicate și cu respectarea drepturilor persoanelor vizate.
7. Transferul datelor către state terțe sau organizații internaționale
Nu transferăm și nu intenționăm să transferăm datele dumneavoastră către companii, organizații sau persoane din state terțe ori către organizații internaționale. Dacă va interveni o astfel de necesitate, vă vom informa în prealabil cu privire la acest aspect.
8. Procesul decizional automatizat
Grupul Iulius nu adoptă decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dumneavoastră, care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră sau care să vă afecteze în mod semnificativ.
9. Drepturile dumneavoastră
10. Modalitatea de exercitare a drepturilor
Pentru exercitarea drepturilor de mai sus, ne puteți transmite o notificare la adresa de corespondență: Strada Palas nr. 7A, clădirea A1, etajul 2, Iași, Județul Iași, sau la adresa de e-mail indicată la secțiunea 11.
11. Datele de contact ale Responsabilului cu Protecția Datelor
Pentru orice solicitare legată de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta astfel: Responsabil cu Protecția Datelor: Iulian Gânju; adresă de corespondență: Municipiul Iași, str. Palas nr. 7A, clădirea A1, etajul 2, Județul Iași; adresă de e-mail: gdpr@iuliusmall.com.
12. Modificări ale prezentei informări
În cazul în care prezenta informare va suferi modificări, acestea vor intra în vigoare de la momentul publicării noii versiuni pe website-urile noastre (în secțiunile dedicate protecției datelor cu caracter personal), iar modificările se vor aplica inclusiv prelucrărilor aflate în curs la data publicării noii versiuni.
13. Corelarea cu regulamentele de Campanie
Prezenta informare se completează, pentru fiecare Campanie, cu prevederile Regulamentului oficial al acesteia. Informarea generală privind protecția datelor cu caracter personal a Grupului Iulius poate fi consultată accesând: https://www.palasmall.ro/gdpr.